Dein Team hat Besseres zu tun als Routine.
asaia entwickelt digitale Assistenten, die Anrufe entgegennehmen, Leads qualifizieren und Routineaufgaben erledigen – integriert in die Systeme, die du bereits nutzt.
Für Agenturen, Berater, Makler & IT-Dienstleister im DACH-Raum
- 18:42Anruf angenommen – Terminanfrage Beratungvoice
- 18:44Termin Do 10:00 Uhr im Kalender gebuchtvoice
- 18:44Gesprächsnotiz in der Kundenakte abgelegtos
- 09:12Neue Anfrage über das Website-Formularreflex
- 09:12Individuelle Antwort versendet – nach 38 sreflex
Kommt dir das bekannt vor?
Der Tag hat 8 Stunden. Die Routine nimmt sich 3 davon.
„Anfragen bleiben liegen, weil alle im Tagesgeschäft stecken.“
„Deine besten Leute verbringen Stunden mit E-Mails, Terminen und Nachfassen.“
„Neue Mitarbeiter sind teuer – und kaum zu finden.“
„Du weißt, dass KI helfen könnte. Aber niemand hat Zeit, sich einzuarbeiten.“
Genau dafür gibt es asaia.
Lösungen
Vier Bereiche, in denen Assistenten sofort entlasten
Jede Lösung beginnt bei deinem Geschäftsprozess – nicht bei der Technologie.
Vertrieb & Leads
Kein Lead bleibt liegen. Qualifizierung, Terminbuchung, Nachfassen: automatisch.
Mehr erfahrenKundenservice & Erreichbarkeit
Erreichbar rund um die Uhr. Telefon- und Chat-Assistenten, die deine Kunden wirklich weiterbringen.
Mehr erfahrenBackoffice & Prozesse
E-Mails, Dokumente, Übergaben: Routineprozesse laufen im Hintergrund.
Mehr erfahrenWissen & interne Assistenten
Dein Unternehmenswissen, sofort abrufbar – für jeden Mitarbeiter.
Mehr erfahrenStartklar in wenigen Wochen
Bewährte Lösungspakete zum Festpreis
Die häufigsten Anwendungsfälle haben wir zu festen Paketen entwickelt – bewährt, kalkulierbar, individuell in deine Systeme integriert.
asaia voice
Der Telefonassistent, der rangeht, wenn niemand kann.
Nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen, bucht Termine – rund um die Uhr, direkt in deinem CRM.
Festpreis · ab 199 €/Monat
asaia reflex
Qualifiziert jeden Lead in unter 60 Sekunden.
Reagiert in unter 60 Sekunden auf jede Anfrage – qualifiziert, bucht Termine, pflegt dein CRM.
Festpreis · ab 149 €/Monat
asaia OS
Das Betriebssystem für dein Unternehmen.
CRM, Pipelines, Kalender, Marketing – eine Plattform statt zehn Tools, gebaut als Zuhause für deine Assistenten.
Festpreis · ab 79 €/Monat
Warum asaia
Vier Zusagen, an denen du uns messen kannst
Umsetzung statt Beratung
Du bekommst keine Konzeptfolien, sondern eine Lösung, die ab Tag 1 im Alltag arbeitet.
Ergebnis statt Technologie
Jedes Projekt wird an messbarem Nutzen gemessen: gesparte Stunden, gewonnene Aufträge.
Integration statt Umbau
Wir arbeiten mit den Systemen, die du bereits nutzt – ein Wechsel nur, wenn er sich rechnet.
Ehrlichkeit
Wenn KI sich für dich nicht rechnet, sagen wir das. Im Zweifel auch gegen unseren Auftrag.
So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung
- Phase 1
Potenzialanalyse
30 Minuten, kostenlos: Wir finden die Abläufe, in denen bei dir am meisten Zeit steckt.
- Phase 2
Lösungskonzept
Du bekommst einen klaren Vorschlag: Was wird automatisiert, was kostet es, was bringt es.
- Phase 3
Umsetzung & Go-Live
Wir bauen, testen mit echten Szenarien und schulen dein Team – erst dann geht es live.
- Phase 4
Laufende Betreuung
Deine Assistenten werden gepflegt, optimiert und wachsen mit deinem Unternehmen mit.
Wer hinter asaia steht
„Ich habe asaia gestartet, weil in Dienstleistungsunternehmen zu viel Zeit für Aufgaben draufgeht, die heute kein Mensch mehr machen muss.“
Ich bin Andre Rehermann, Gründer von asaia. Bei asaia bekommst du keine Konzeptfolien: Du sprichst vom ersten Gespräch bis zum Go-Live mit dem, der deine Lösung baut – mir.
Häufige Fragen
Was Unternehmer uns zuerst fragen
Was kostet das?
Je nach Paket: einmalige Einrichtung ab ca. 490 € plus laufende Betreuung ab ca. 79 € im Monat – den Festpreis für deinen Fall nennen wir nach der kostenlosen Potenzialanalyse. Transparent, ohne versteckte Kosten.
Wie lange dauert die Einführung?
Von der Potenzialanalyse bis zum Go-Live vergehen in der Regel wenige Wochen – inklusive Einrichtung, Testphase und Schulung deines Teams.
Was ist mit Datenschutz?
DSGVO-Konformität gehört bei uns zur Einrichtung, nicht zur Fußnote: Auftragsverarbeitungsverträge, datensparsame Konfiguration und transparente Kommunikation. Wir erklären dir genau, welche Daten wohin fließen.
Brauchen wir dafür neue Software?
Nein. Wir integrieren deine bestehenden Systeme – CRM, Kalender, Telefonie, E-Mail. Nur wenn keine geeignete Grundlage existiert, empfehlen wir unsere Plattform asaia OS.
Ersetzt das unsere Mitarbeiter?
Nein – es gibt ihnen Zeit zurück. Die Assistenten übernehmen die Routine, die heute liegen bleibt oder dein Team vom Wesentlichen abhält. Die Gespräche und Entscheidungen, die Menschen brauchen, bleiben bei Menschen.
Was, wenn es bei uns nicht funktioniert?
Dann sagen wir es dir – am liebsten schon in der Potenzialanalyse. Wir übernehmen nur Projekte, bei denen wir einen messbaren Nutzen erwarten. Daran lassen wir uns messen.
Finden wir die größten Zeitfresser in deinem Unternehmen.
30 Minuten, kein Pitch: Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo Automatisierung sich rechnet – und wo nicht.