Recruiting
KI-Agenten für Recruiting: Kein Kandidat bleibt ohne Rückmeldung
Bewerberanfragen sofort beantwortet, Vorstellungsgespräche automatisch koordiniert – auch abends und am Wochenende.
- 14:02Neue Bewerberanfrage über die Karriereseite – Stelle Sales Manager
- 14:02Rückfragen zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung beantwortet
- 14:05Terminvorschlag fürs Erstgespräch verschickt
- 09:30Anruf angenommen – Frage zum Bewerbungsstatus beantwortet
- 09:32Notiz in der Bewerberakte abgelegt
Der Alltag im Recruiting
Wo heute Zeit verloren geht
Anfragen zu offenen Stellen
Rückfragen zu Gehalt, Anforderungen und Starttermin laufen über Jobportale, E-Mail und Karriereseite auf – oft außerhalb der Bürozeiten.
Terminkoordination für Gespräche
Vorstellungsgespräche mit mehreren Kandidaten und mehreren Interviewern abzustimmen frisst Zeit, die für die Gespräche selbst fehlt.
Rückfragen zum Bewerbungsstatus
„Wie ist der Stand meiner Bewerbung?“ ist die häufigste Frage im Postfach – unbeantwortet schadet sie dem Employer Branding, beantwortet kostet sie Zeit.
Organisatorische Vorklärung
Verfügbarkeit, Standort, Gehaltsvorstellung, Starttermin: Bevor ein Gespräch sinnvoll ist, müssen diese Basics geklärt sein – meist manuell, per E-Mail hin und her.
Zur Einordnung
Was das an Zeit bedeutet
Beispielrechnung: Bei 20 Anfragen pro Woche und 8 Minuten für Rückfragen und Terminabstimmung pro Anfrage sind das rund 2,5 Stunden – Zeit, die für Gespräche und Auswahl fehlt.
Illustratives Beispiel mit gerundeten Zahlen, keine belegte Branchenstatistik. Deine echten Zahlen klären wir in der Potenzialanalyse.
Passende Lösungspakete
asaia reflex
Bewerberanfragen über Jobportale und Karriereseite
Jede Anfrage bekommt sofort eine individuelle Antwort mit Rückfragen zu Verfügbarkeit, Standort und Gehaltsvorstellung – und einen Terminvorschlag fürs Erstgespräch, wenn die Rahmendaten passen.
asaia voice
Anrufe und Statusanfragen
Beantwortet Rückfragen zur Stelle, gibt Auskunft zum Bewerbungsstand und nimmt Rückrufwünsche auf, wenn im Büro niemand rangeht.
Darüber hinaus
Passt dein Fall nicht in eines der beiden Pakete?
Viele Abläufe sind individuell und passen nicht in ein Festpreis-Paket – die passende Lösung entsteht dafür in der Potenzialanalyse.
Automatisierte Stellenausschreibung
Aus einer kurzen Vorgabe wird ein fertiger Ausschreibungstext für mehrere Portale.
Wissens-Assistent für interne Prozesse
Onboarding-Fragen, HR-Richtlinien, Benefits – für Kandidaten und neue Mitarbeiter sofort abrufbar.
Candidate-Sourcing-Agent
Passende Profile aus Jobbörsen, LinkedIn und eurem Talent-Pool zusammentragen und individuell personalisiert ansprechen.
CV-Vorsortierung
Eingehende Bewerbungen strukturiert aufbereiten und nach euren Kriterien vorsortieren – die Endentscheidung bleibt bei euch.
Sofortreaktion auf Bewerbungen
Jede neue Bewerbung bekommt sofort eine Antwort und die passenden organisatorischen Rückfragen – rund um die Uhr.
Neukunden- und Mandats-Akquise
Unternehmen mit aktuellem Personalbedarf identifizieren und Entscheider individuell ansprechen – für neue Mandate.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu KI für Recruiting
Bewertet oder filtert reflex Bewerbungen automatisch?
Nein. reflex beantwortet organisatorische Rückfragen – Verfügbarkeit, Standort, Gehaltsvorstellung, Starttermin – und dokumentiert die Antworten für dich. Die fachliche und persönliche Bewertung einer Bewerbung, die Qualifikation und die Auswahlentscheidung bleiben bei dir und deinem Team. reflex klärt organisatorische Rahmendaten, damit du mit vollständigen Informationen ins Gespräch gehst – es trifft keine Vorauswahl.
Funktioniert das mit unseren Jobportalen und der Karriereseite?
Ja. Wir binden die Kanäle an, die du nutzt – Jobportale, E-Mail-Postfächer oder dein Bewerbungsformular. Welche Integration im Detail nötig ist, klären wir in der Potenzialanalyse.
Wie läuft die Terminkoordination für Vorstellungsgespräche ab?
reflex schlägt Termine direkt aus dem Kalender der zuständigen Person vor und bucht nach Bestätigung. Bei mehreren Interviewern gleicht der Assistent die verfügbaren Zeiten ab, bevor ein Vorschlag rausgeht – keine Doppelbuchungen, kein Hin-und-Her per E-Mail.
Ist das mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vereinbar?
Ja, weil reflex keine Auswahlentscheidung trifft. Der Assistent klärt ausschließlich organisatorische Fragen – nicht die Eignung oder Passung von Kandidaten. Die Entscheidung, wer ins Gespräch eingeladen wird, treffen weiterhin Menschen bei dir im Unternehmen.
Wie lange dauert die Einführung eines individuellen KI-Agenten?
In der Regel wenige Tage bis Wochen von der Potenzialanalyse bis zum Go-Live – abhängig davon, wie viele Systeme angebunden werden und wie komplex der Anwendungsfall ist.
Wie funktioniert das Preismodell bei individuellen Agenten?
Genau wie bei reflex und voice: ein Festpreis für die Einrichtung plus eine monatliche Betreuungspauschale. Die Betreuung ist keine Formsache – Workflows brauchen laufende Pflege, wenn sich eure Tools oder Prozesse ändern. Details und Umfang klären wir in der Potenzialanalyse.
Lässt sich das in unser bestehendes ATS integrieren?
In den meisten Fällen ja – gängige Bewerbermanagementsysteme und CRM-Tools lassen sich in der Regel anbinden. Ob und wie im Detail, prüfen wir konkret für eure Softwarelandschaft in der Potenzialanalyse.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Transparente Vorstellung als Assistent, Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Diensten und datensparsame Konfiguration gehören zur Einrichtung – Details klären wir offen in der Potenzialanalyse.
Finden wir die größten Zeitfresser in deinem Unternehmen.
30 Minuten, kein Pitch: Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo Automatisierung sich rechnet – und wo nicht.