Vertrieb & Leads
KI im Vertrieb: Kein Lead bleibt mehr liegen
Eine Anfrage kommt am Freitagnachmittag rein. Am Montag ist sie eine von dreißig ungelesenen E-Mails. Am Mittwoch hat der Interessent beim Wettbewerber unterschrieben.
Die meisten Dienstleistungsunternehmen verlieren Aufträge nicht, weil ihr Angebot schlecht ist – sondern weil sie zu spät reagieren. Studien zeigen: Wer innerhalb von fünf Minuten antwortet, hat ein Vielfaches der Abschlusschance gegenüber einer Antwort nach 24 Stunden.
Was der Assistent übernimmt
Konkrete Aufgaben, keine Buzzwords
Lead-Qualifizierung
Jede Anfrage wird sofort erfasst, mit gezielten Rückfragen qualifiziert und nach deinen Kriterien bewertet – bevor dein Vertrieb Zeit investiert.
Terminvereinbarung
Qualifizierte Interessenten bekommen direkt einen Terminvorschlag aus deinem Kalender – ohne E-Mail-Ping-Pong.
Nachfassen
Kein Angebot bleibt unbeantwortet: Der Assistent erinnert, fasst nach und meldet, wenn ein Interessent wieder aktiv wird.
Angebotsvorbereitung
Gesprächsnotizen, Bedarf und Rahmendaten liegen strukturiert im CRM – dein Angebot ist in Minuten statt Stunden fertig.
Vertriebsassistenz
Dein Team sieht jeden Morgen, welche Leads heute Priorität haben – mit Kontext, nicht nur mit Namen.
In der Praxis
Derselbe Ablauf – einmal ohne, einmal mit Assistent
Heute
Anfrage per Formular → bleibt 2 Tage im Postfach → Rückruf ohne Vorbereitung → Interessent hat sich schon anders entschieden.
Mit asaia
Anfrage per Formular → in unter 60 Sekunden qualifiziert und beantwortet → Termin gebucht, CRM gepflegt → dein Vertrieb telefoniert nur noch mit echten Interessenten.
Beispielrechnung: 30 Anfragen/Monat, davon 40 % außerhalb schneller Reaktionszeit verloren. Schon 2 zusätzlich gewonnene Aufträge à 3.000 € sind 6.000 € Mehrumsatz – jeden Monat.
Schnelligkeit ist im Vertrieb der günstigste Hebel, den es gibt.
Fertiges Lösungspaket
Für diesen Anwendungsfall gibt es ein fertiges Lösungspaket: asaia reflex qualifiziert jeden Lead in unter 60 Sekunden.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Vertrieb & Leads
Wirkt das nicht unpersönlich auf Interessenten?
Im Gegenteil: Interessenten bekommen sofort eine hilfreiche, individuelle Reaktion statt zwei Tage Funkstille. Der Assistent übergibt an dein Team, sobald es persönlich wird – mit vollständigem Kontext.
Funktioniert das mit unserem CRM?
In der Regel ja. Wir integrieren gängige CRM-Systeme und prüfen deine Softwarelandschaft in der Potenzialanalyse. Falls du kein CRM hast, bieten wir mit asaia OS eine komplette Plattform an.
Was passiert mit unqualifizierten Anfragen?
Sie werden freundlich beantwortet und sauber dokumentiert – aber sie blockieren nicht mehr die Zeit deines Vertriebs. Die Kriterien definierst du.
Finden wir die größten Zeitfresser in deinem Unternehmen.
30 Minuten, kein Pitch: Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo Automatisierung sich rechnet – und wo nicht.