Berater
KI-Agenten für Berater: Kein Erstkontakt bleibt liegen
Anfragen sofort qualifiziert, Erstgespräche automatisch koordiniert – auch während laufender Mandate.
- 10:15Neue Anfrage über das Kontaktformular – Themenfeld Restrukturierung
- 10:15Rückfragen zu Unternehmensgröße und Zeitrahmen gestellt
- 10:18Passung bestätigt – Terminvorschlag fürs Erstgespräch gesendet
- 14:50Anruf angenommen – Frage zum Mandatsstand beantwortet
- 14:52Notiz in der Kundenakte abgelegt
Der Alltag in der Beratung
Wo heute Zeit verloren geht
Anfragen ohne klaren Bedarf
„Wir brauchen mal Unterstützung bei...“ – bevor ein Erstgespräch sinnvoll ist, fehlen Themenfeld, Unternehmensgröße und Zeitrahmen. Das Nachfragen kostet Zeit, die für laufende Mandate fehlt.
Terminfindung mit mehreren Entscheidern
Auf Kundenseite sind oft mehrere Personen einzubinden – die Terminfindung fürs Erstgespräch zieht sich über tagelange E-Mail-Ketten.
Rückfragen während laufender Mandate
„Wie ist der aktuelle Stand?“ ist die häufigste Frage im Postfach – jede einzeln beantwortet, kostet Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.
Vorqualifizierung nach Passung
Nicht jede Anfrage passt zu eurem Fokus – Branche, Unternehmensgröße oder Themenfeld zu klären, bevor ein Termin steht, bleibt meist am Team hängen.
Zur Einordnung
Was das an Zeit bedeutet
Beispielrechnung: Bei 8 Anfragen pro Woche und 15 Minuten Rückfragen und Terminkoordination pro Anfrage sind das rund 2 Stunden – Zeit, die für Mandate und Akquise fehlt.
Illustratives Beispiel mit gerundeten Zahlen, keine belegte Branchenstatistik. Deine echten Zahlen klären wir in der Potenzialanalyse.
Passende Lösungspakete
asaia reflex
Neue Anfragen über Website und Kontaktformular
Jede Anfrage bekommt sofort gezielte Rückfragen zu Themenfeld, Unternehmensgröße und Zeitrahmen – und einen Terminvorschlag fürs Erstgespräch, wenn die Passung stimmt.
asaia voice
Anrufe und Rückfragen während laufender Mandate
Nimmt Anrufe an, gibt organisatorische Auskunft zum Mandatsstand laut eurem Zeitplan und nimmt Rückrufwünsche auf, wenn das Team gerade nicht rangehen kann.
Darüber hinaus
Passt dein Fall nicht in eines der beiden Pakete?
Viele Abläufe sind individuell und passen nicht in ein Festpreis-Paket – die passende Lösung entsteht dafür in der Potenzialanalyse.
Automatisierte Angebotsvorbereitung
Eckdaten aus dem Erstgespräch strukturiert in eine Angebotsvorlage überführen, statt jedes Mal bei null anzufangen.
Wissens-Assistent für Methodik und Fallstudien
Projektmethodik, frühere Fallstudien und Vorlagen sofort auffindbar – für jeden im Team, statt in verstreuten Ordnern.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu KI für Berater
Gibt reflex inhaltliche Beratung oder Einschätzungen zum Anliegen des Interessenten?
Nein. reflex klärt organisatorische Rahmendaten – Themenfeld, Unternehmensgröße, Zeitrahmen – und schlägt bei passendem Profil einen Termin vor. Die inhaltliche Beratung, Einschätzung und Empfehlung bleibt bei dir. reflex sorgt dafür, dass du mit vollständigen Informationen ins Erstgespräch gehst – es ersetzt das Gespräch nicht.
Kann reflex direkt ein Angebot oder einen Preis nennen?
Nein. Preis und Umfang hängen bei Beratungsleistungen vom individuellen Fall ab – das klärt ihr im Erstgespräch. reflex bereitet die Rahmendaten dafür vor, trifft aber keine Preis- oder Vertragsentscheidung.
Wie geht reflex mit vertraulichen Informationen aus Erstanfragen um?
Nur mit den Angaben, die der Interessent selbst im Erstkontakt teilt – Themenfeld, Rahmendaten, Kontaktwege. Auf bestehende Mandats- oder Kundendaten hat reflex keinen Zugriff, sofern du das nicht ausdrücklich einrichtest. Vertraulichkeit und Auftragsverarbeitung klären wir transparent in der Potenzialanalyse.
Ersetzt das unsere Berater am Telefon oder im Erstgespräch?
Nein – es entlastet sie. Der Assistent übernimmt die organisatorischen Anfragen und Rückfragen, die sonst liegen bleiben oder Zeit fressen. Die eigentliche Beratung – Analyse, Empfehlung, Gespräch – bleibt bei eurem Team.
Finden wir die größten Zeitfresser in deinem Unternehmen.
30 Minuten, kein Pitch: Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, wo Automatisierung sich rechnet – und wo nicht.